规范考务流程 筑牢归档根基——人工智能与大数据学院召开期末考务培训会议

为保障 2025-2026 学年第一学期期末考试工作规范有序开展，强化教学档案管理标准化设，2025年12月31日，学院在教学楼 2404 教室召开期末考务工作专题培训会。学院院长李根主持会议并作工作部署，全体授课教师、监考人员及教学管理人员参加培训。

李根院长在开场讲话中强调，期末考试是检验教学质量、评估学生学业成效的关键环节，考务工作的严谨性直接关系到考试的公平公正与教学秩序的稳定；而考核材料归档作为教学管理的收尾环节，是人才培养质量追溯、教学评估验收的重要依据，二者共同构成学期教学工作的 “闭环管理”。他要求全体参会人员以高度的责任感落实各项要求，严守纪律红线，确保期末工作 “零失误、零漏洞”。

(图1为李根院长主持期末考务考务工作专题培训)

培训环节聚焦考务执行与材料归档两大核心模块，兼具专业性与实操性。

一考务工作规范方面：

李根院长结合学校考务管理相关制度及学院专业特点，系统解读了考试全流程要求：明确监考人员需提前 30 分钟领取试卷，严格执行考生身份核验、考场清场等考前准备工作；考中需规范履行监考职责，精准识别替考、携带电子设备等违纪行为，按流程做好记录与上报；考后需及时完成试卷回收、密封与交接，确保试卷流转全程可追溯。

二考核材料归档规范部：

李根院长结合教学评估要求，明确了归档材料的分类标准与操作细则。归档材料严格按照教务处下发的广东工商职业技术大学归档目录进行归档，做好教师教学工作量支撑材料的整理工作：一是教学任务书、执行课表、教学进度表、教案、考核材料等的完整性、一致性与逻辑性；二是所有材料的审核签字的完整性、真实性。确保归档材料 “内容完整、要素齐全、规范可溯”，为后续教学质量分析与评估提供可靠支撑。

(图2为教师、监考人员及教学管理人员参加培训)

此次培训的召开，为学院期末工作的有序推进奠定了坚实基础，产生了多方面积极影响：

一是强化责任意识，全体教职工进一步明确了考务工作与归档管理的职责使命，筑牢了 “公平监考、规范归档” 的思想防线；

二是统一操作标准，通过明确流程规范与细节要求，解决了以往工作中存在的操作不统一、标准不清晰等问题，提升了考务与归档工作的标准化水平；

三是防范工作风险，针对特殊考核形式的专项部署与归档材料的精细化要求，有效规避了考试违纪、材料缺失等潜在风险；

四是夯实管理基础，规范的归档材料为学院开展教学质量分析、优化人才培养方案提供了数据支撑，助力教学管理水平持续提升。

下一步，大数据学院将以此次培训为契机，严格落实考务管理与材料归档要求，持续推进教学管理规范化、标准化建设，为学院人才培养质量提升筑牢障。